GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ

Sait ÖZASLAN

Enstitü Sekreteri

• Akademik ve İdari işlerle ilgili koordinasyonu sağlamak.
• Gerçekleştirme Görevlisi, Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi

☎ 0342 360 12 00      Dahili: 4950

Eşref Şefik ERCAN

Şube Müdürü

• Akademik ve İdari işlerle ilgili Enstitü Sekreterine yardımcı olmak.
• Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu kararlarının kontrolü ve takibi
• Mezun öğrencilerin tezlerinin kontrolü ve tezlerinin Ulusal Tez Merkezi sistemine girilmesi
• Bulut sisteminin kullanılması
• Tez benzerlik ve tez yazım denetimi (Tez intihal raporlarının çıkarılması)
• Enstitü Yönetiminin vereceği diğer işlerin yapılması

☎ 0342 360 12 00      Dahili: 4947

Ahmet ÇALIŞKAN

Şef

• Diğer üniversitelerden tez sınavlarına ve yeterlik sınavlarına gelen öğretim üyelerinin yolluk yevmiyelerinin, ödeme emirlerinin hazırlanması ve takibinin yapılması
• Araştırma görevlilerinin görev sürelerinin takibi,
• Araştırma görevlilerinin ve enstitü personelinin SGK, terfi,  hitap vb. İşlemlerinin yapılması, maaşların yapılması
• Demirbaş ve tüketim malzemeleri ile ilgili işlerin zamanında yapılması. Yıl sonu işlemleri ve demirbaş ve bütçe işlemlerinin yapılması (Taşınır Kayıt Yetkilisi)
• Eğitim ve Birim Faaliyet Raporlarının Hazırlanması 
• Satın alma işlemlerinin yapılması
• II. Öğretim ile ilgili olarak yapılacak işlemlerin takibi ve ücretlerinin yapılması
• EBYS üzerinden havale edilen yazışmaların yapılması ve takibinin yapılması ve dosyalanması
• Bulut sisteminin kullanılması
• Temizlik işlerinin kontrolünün sağlanması
• Enstitü Yönetiminin vereceği diğer işlerin yapılması

☎ 0342 360 12 00      Dahili: 4945

Nazmiye DİREZİNCİ

Bilgisayar İşletmeni

• Öğrencilerin tez çalışmaları ile ilgili diğer kurumlarla yazışmaların yapılması
• EBYS üzerinden havale edilen yazışmaların yapılması ve takibinin yapılması ve dosyalanması
• Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü kurul kararlarının anabilim dalı başkanlıklarına dağıtımının yapılması
• Whatsapp business sisteminin kullanılması
• Bulut sisteminin kullanılması
• Enstitü Yönetiminin vereceği diğer işlerin yapılması

Whatsapp Business: 0342 317 23 81

☎ 0342 360 12 00      Dahili: 2381

Muhittin SIR

Bilgisayar İşletmeni

• Enstitü Yönetim Kurulu kararları ile Enstitü Kurul kararlarının ve Birim Eğitim Komisyonu kararlarının hazırlanması (Anabilim Dallarından açılacak derslerin istenilmesi, akademik işler takviminin belirlenmesi, akademik faaliyetler ile ilgili olarak alınacak kararların hazırlanması)
• Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü kurul kararlarının anabilim dalı başkanlıklarına dağıtımının yapılması
• Kurum dışı jüri görevlendirmelerinin yazışmalarının yapılması ve takibi
• EBYS üzerinden havale edilen yazışmaların yapılması ve takibinin yapılması ve dosyalanması
• Enstitü Yönetiminin vereceği diğer işlerin yapılması

☎ 0342 360 12 00      Dahili: 4941

Şeyda DEMİR

Büro Personeli

• Mezuniyet ve diploma işlemleri,
• Öğrenci e kayıt sisteminin kullanılması, öğrenci kayıtları, öğrenci harç ücretlerinin hesaplanması, tahakkuk ettirilmesi, ders ve not girişleri, danışman girişleri vb. işlemlerin yapılması yeni kayıt yaptıran, aktif,  mezun ve ilişiği kesilenlerin öğrencilerin işlemlerinin takibi 
• Lisansüstü kontenjan ilanlarının öğrenci e kayıt sistemine girilmesi ve takibi kontenjan ilanları, kazananların ilanları vb. işlerin yapılması
• YÖKSİS ve MEBSİS bilgilerinin güncellenmesi askerlik işlemleri ve takibinin  yapılması.
• Mezun öğrencilere gerekli duyuruların yapılması
• EBYS üzerinden havale edilen yazışmaların yapılması ve takibinin yapılması ve dosyalanması
• Öğrenci kontenjanlarının istenilmesi
• Bulut sisteminin kullanılması
• Enstitü Yönetiminin vereceği diğer işlerin yapılması

☎ 0342 360 12 00      Dahili: 4940

Mehmet DOĞAN

Daimi İşçi

• Temizlik işleri
• Kararların imzalatılması
• Postalama işlemlerinin yapılması
• Enstitü  Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu kararlarının öğrencilerin dosyalarına ve ilgili dosyalara takılması  ve arşivlerin düzenlenmesi
• Enstitü Yönetiminin vereceği işlerin yapılması